Sosialisasi Uji Kompetensi SMK Keahlian Administrasi Perkantoran dan Training of Trainer Asesor Internal Uji Kompetensi, 13 Januari 2013, Hotel Lingga Bandung.

Pengabdian pada masyarakat: “Penyuluhan UU No. 43/2009 dan PP No. 28/2012 tentang Sistem Kearsipan bagi Pegawai Desa Bojong Kuningan”, Juli 2012

Seminar dan Simulasi Sistem Kearsipan Elektronik, 12 Januari 2013, Hotel Lingga Bandung.

Training of Trainer Asesor Uji Kompetensi ASPAPI Jabar, 14 Januari 2012, Universitas Pendidikan Indonesia

Uji Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMK PGRI 1 Kota Sukabumi, 13-14 Februari 2013.

Dies Natalis Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pendidikan Indonesia ke - 4, Tahun 2012

Uji Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran di SMK Pasundan 3 Bandung, 26 Februari 2013.

Workshop Otomatisasi Kearsipan bagi Guru dan Dosen, Hotel Isola Resort, 11-12 Oktober 2013

Pendidikan dan Latihan Kearsipan bagi Pegawai Pemerintah Kota Cimahi, 18 Nopember 2013, Hotel V Bandung

Workshop Analisis Kurikulum 2013 bagi Guru Administrasi Perkantoran, Hotel Isola Resort, 27-28 Bandung

 

Terminologi Kearsipan

Arsip di Belanda dikenal dengan istilah archief, di Inggris dikenal istilah records, di Yunani dikenal dengan istilah arche, di Perancis dikenal dengan istilah archives, dan di Amerika dikenal dengan istilah records atau archives. Kata-kata di atas mengandung arti yang sama yaitu catatan tertulis yang disimpan.

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, menyebutkan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Di lembaga non pemerintah istilah arsip dikenal sebagai dokumen (document). Undang-Undang No. 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan. Menurut UU No. 8/1997, dokumen perusahaan adalah data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar.

Dick Weisinger (2011:10) menyebutkan: “A document is recorded information or an object which can be treated as a unit. In short, records are a subset of all documents that enter or that have been created within an organization. Records are that group of documents which contain information about the actions, decisions, and operations that have occurred in the organization.”

Ricks (1992) menyebutkan: “Recorded information, regardies of medium or characteristic, made or received by an organization that is useful in the operation of the organization”.

ISO 15489 (a standard for records management policies and procedures) menyebutkan: “Records contain information created, received, and maintained as evidence and information by an organization or person, in pursuance of legal obligations or in the transaction of business”. 

ARMA International (an Association for Information Management Professionals) menyebutkan bahwa: “a record as stored information, regardless of media or characteristics, made or received by an organization that is evidence of its operations and has value requiring its retention for a specific period of time.”

Sumber: Sambas Ali Muhidin dan Hendri Winata. 2016. Manajemen Kearsipan. Bandung: Pustaka Setia.

Leave a Reply